株式会社アットシステム（以下、当社と表記）は、当社の運営するインターネット出願システム「CKIP」および調査書Web登録システム(以下、当システムと表記)における出身校用画面より収集する個人情報について、以下の通り、取り扱います。

個人情報の収集
当社は、当システムを利用するアカウントに対するメールアドレス、職務、個人名などの個人情報を収集します。
また、調査書の登録においては、調査書の登録者、および承認者の職名、氏名、連絡先電話番号、更に、出身校に所属する生徒様の調査書データを預かります。
生徒様の調査書データは、出願時に生徒本人の同意を得たもののみが登録できる仕組みを講じています。

個人情報の利用目的
アカウントに対するメールアドレスについては、セキュリティ上、アカウント所有者認証のために利用します。
また、当システム利用に関する連絡をするために、収集した個人情報を利用することがあります。
調査書登録者、承認者、調査書データについては、提出先の受験校がこれを利用しますが、当社がこれを利用することは一切ございません。

仮名加工情報
アカウントIDに対して、アクセスログ、操作ログを取得し、仮名加工情報として一定期間保存します。

クッキー（Cookie）と外部送信
当システムでは、利用者の利便性向上を目的としてクッキーを使用しています。
クッキーとは、利用者のデバイスに保存されるテキストデータであり、利用者が再度アクセスされた際に、より快適にご利用いただくためのものです。
当システムでは、クッキーを通じて個人を特定できる情報を取得することはありません。
また、クッキーの使用は、当システム利用履歴の把握にのみ限定しており、外部の第三者サービスへ送信することはありません。
利用者は、ブラウザの設定を変更することにより、クッキーの使用を拒否することができます。ただし、クッキーの使用を拒否された場合、一部のサービスが正しく機能しない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

個人情報の第三者への提供
生徒様の調査書データを提出先の受験校に提出いたしますが、これ以外の個人情報の第三者への提供は一切ございません。

個人情報の安全対策
収集した個人情報について、不正アクセス・改ざん・漏えい・滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施します。
特に、調査書データについては、暗号化してサーバ内で預かり、提出先の受験校のみが安全に取得できる仕組みを講じます。

個人情報の開示・削除・訂正
収集した個人情報のうち、アカウントに対するメールアドレスについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の要求があった場合には、本人確認を行った上で、すみやかに対応します。
その他の調査書に関連するデータについては、内容の開示、訂正などは一切行うことができません。
必要があれば、提出先受験校にご相談ください。
なお、収集したすべての個人情報は、入試期間が終了した後、すみやかに削除します。

問合せ窓口・苦情の申出先
株式会社アットシステム　個人情報管理事務局長
電話：022-398-6901