日立工業専修学校（以下、当校と表記）は、当校インターネット出願システム(以下、当システムと表記)における個人情報について、以下の通り、取り扱い致します。
■個人情報の取得
当校は、当システムにおいて、問合せをした者ならびに出願申込みを行なった者（以下、ご本人さまと表記）の氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス等の個人情報を取得します。
また、ご本人さまの調査書データを出身校より直接取得する場合があります。
個人情報の提供はご本人さまの任意です。
但し、個人情報を提供いただけない場合は、当校への出願を受け付けることができませんので、ご了承ください。
■個人情報の利用目的
取得した個人情報は、当校への出願および入学に関する手続や連絡・対応管理・資料等の送付・利用者アンケート（任意回答）の依頼・ 代金の請求等、運営業務に必要な範囲内でのみ利用するとともに、入学に当たっては、入学する当校の校務支援システムに引き継ぎます。
調査書データについては、入試の合否判定にのみ利用します。
■個人情報の第三者への提供
a)第三者に提供する目的
ご本人さまの所属する学校へ、合否結果の連絡
b)提供する個人情報の項目
ご本人さまの氏名、性別、生年月日、登録申込での記載情報、合否結果
c)提供の手段又は方法
システム上での確認、PDFでの出力
d)提供先の組織の種類、属性
ご本人さまの所属する学校
e)個人情報の取扱いに関する契約等
提供先とは、個人情報保護に関する通知文により、ご本人さまの個人情報が厳密に管理されるよう適切な措置を講じます。
その他の情報を第三者に開示・提供をすることはありません。（法令に基づく場合を除く）
なお調査書データについては第三者への提供は一切ございません。
■個人情報の取扱いの委託
出願により取得したご本人さまの情報は、利用目的の達成の必要な範囲において、ご本人さまの情報の取扱いを委託いたします。
■個人情報の安全対策
取得した個人情報について、不正アクセス・改ざん・漏えい・滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施致します。
調査書データを出身校より直接取得する場合には、調査書データを暗号化して処理し、提出データの生成から移送、取得、保管、削除に至る全ての過程において、安全性を確保いたします。
■個人情報の開示・削除・訂正等
取得した個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示の申し出があった場合には、本人確認を行った上で、すみやかに対応致します。
調査書データについては、出願申込者本人からの申出があっても開示することはありません。
個人情報保護責任者
㈱日立製作所 日立工業専修学校 校長 今泉 良
TEL:0294-28-5009
日立製作所 個人情報保護に関して
（当社の住所並びにその代表者の氏名、保有個人データの安全管理のために講じた措置）
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日立工業専修学校 個人情報保護に関して
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