電子化は調査書だけじゃない
学校長意見書、指導要録も

紙と手間の運用から、全てをデジタル完結へ

01 特許取得

個人情報を含む書類を安全にアップロード

教育委員会の規定により、インターネットに接続するパソコンへ個人情報を含むファイルを置くことが制限される環境でも対応可能です。中学校は、暗号化ツールを使用し、校務系環境（インターネット接続なし）でファイルを暗号化することで、安全な状態のまま提出できます。その結果、高校側もセキュリティが担保された状態で書類を受け取ることができ、安心して運用できます。

02

書類確認のタイミングを明確に把握

中学校から提出された書類は、高校が初めてダウンロードした時点で確認状況が記録されます。これにより、高校側は確認漏れを防ぎつつ、中学校側も提出後の状況を安心して把握できる環境を実現します。

03

案内も提出状況も、メールで確実に共有

書類提出完了時には、中学校・高校双方へ通知メールが送信されます。さらに高校からの案内も確実に届くため、中学校の対応遅れや見逃しを防ぎ、書類対応における行き違いを防止します。

04

郵送・手入力をなくし、業務負担を大幅削減

暗号化の仕組みを活用し、オンライン上でも安全な書類のやりとりが可能です。 高校側では、郵送対応・開封作業が不要となり、入試業務の効率化を図ることができます。

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