調査書Web登録システム

最高水準のセキュリティで守る
調査書と入試書類の受領・管理

高度な暗号化により、入試に関わる重要な情報を確実に保護。
調査書をオンライン上で提出・受領し、安全に管理できる
教育現場の声から生まれ、国内で初めて本格運用されたシステムです。

調査書Web登録システム

最高水準のセキュリティで守る調査書と入試書類の受領・管理

高度な暗号化により、入試に関わる重要な情報を確実に保護。
調査書をオンライン上で提出・受領し、安全に管理できる
教育現場の声から生まれ、国内で初めて本格運用されたシステムです。

  • 業界初調査書電子化
    ソリューション
  • 独自手法
    の特許取得済

調査書Web登録システムの導入ポイント

Key Points

郵送なし！中学校の負担を減らすことは、高校の信頼にもつながります。

調査書データを守る高度なセキュリティ

調査書データには情報漏洩を防止するための最高レベルのセキュリティが求められます。
調査書データを独自手法で暗号化し、インターネットに接続するPC環境および通信経路での情報漏洩を防ぎます。またサーバ上で保管する際には、学校毎に異なる暗号鍵で暗号化し、さらにシステム内に保存されないパスフレーズを用いてこの暗号鍵自体を暗号化します。このため、パスフレーズを持つ当事者以外には誰も復号できないという高度なセキュリティを確保しています。

  • 推薦書
  • 出願者一覧
  • 評定分布表

入試書類のやり取りを、郵送に頼らない形へ

出願から入学までに必要な書類のやり取りをオンライン上で完結します。
中学校から提出される推薦書、出願者一覧や評定分布表等を、高校が指定した形式で集約し、受領状況や内容確認を一元管理することができます。
さらに、高校から全中学校への一斉案内や、特定の中学校への個別通知が行えるので、高校主導で柔軟な入試運営が実現できます。

調査書Web登録
システム

ご利用中の
インターネット出願

ご利用中のインターネット出願システムと
連携可能

弊社以外のインターネット出願システムを既にご利用の学校様向けに、CSVによる手動連携と、APIによる自動連携の仕組みをご提供しています。
既に複数のインターネット出願システムとの連携実績があります。また現在連携実績のないシステムベンダー様にも連携用APIをご提供することが可能です。まずはご相談ください。

完全ペーパーレスでオンライン完結

調査書情報がデータとして提出されるため、調査書の入力業務も出願情報の紐づけ作業も一切不要になります。出願受付終了後、すぐに学内でのデータ利活用が可能になります。処理時間の大幅削減を実現します。

万全のセキュリティ設計

Advanced Security

調査書をはじめとする入試書類を特許取得の独自セキュリティで確実に守ります。

閉域環境（校務系環境）内で暗号化し、外部環境で暗号化ファイルを登録

提出用調査書データ作成

校務系環境
（インターネット接続なし）

暗号化

提出用調査書データアップロード

外部接続環境

アップロード

調査書Web登録
システム

校務系環境（インターネット接続なし）で作成したデータを、暗号化した上で外部環境に移動し、アップロードする仕組みで中学校のPC内のセキュリティを担保しました。

システム管理者であっても復号できない仕組みで個人情報を保護

中学校別、高校（受験校）等別の暗号鍵を、パスフレーズ（サーバ内に保管しない）でさらに暗号化する独自の仕組みで、弊社システム管理者（サーバ管理者）であっても復号できない仕組みを作りました。

A中学校

B中学校

各高校提出用調査書データ

A中学校

B中学校

C高校提出用調査書データ

閲覧不可（※）

※第三者（サーバ管理者含む）閲覧不可

C高校

閲覧可

運用イメージ

How It Works

調査書対応に追われる状況を減らし、他の業務と両立できる運用を実現します。

  • 入試書類の案内・管理
  • 調査書データ受領
  • 調査書データ出力

入試書類のやりとりを
オンライン完結

高校が指定した出願から入学までに必要な書類（評定分布表・出願者一覧表など）を、中学校がオンラインで提出できます。
また、全中学校への共通資料の公開や、特定校への個別ファイル送付も可能なので郵送の必要もありません。

提出状況をいつでも
正確に把握

管理画面から調査書の提出状況を一覧で確認できます。
誰の調査書が提出済みかが一目で分かり、個別確認に追われることがありません。

データ受領で
再入力不要

調査書の入力や出願情報との紐づけは一切不要となり、これまで負担だった手作業が大きく減ります。
出願受付後には、必要なデータがそろった状態で受け取れるため、学内での分析や名簿作成などへすぐに活用可能です。

連絡事項を確実に伝達

調査書や提出書類に関する学校方針や日程に関するお知らせを、トップページに掲載することができます。

中学校にも配慮した安心できる仕組み

Trusted System

中学校の業務負担や不安に寄り添い、安心して調査書や入試関連書類が提出できる環境を整えています。

作業時間の約90%短縮

生年月日・フリガナ・出身中学校といった共通データを使って調査書と出願情報を自動で紐づける独自手法を開発し、これまで必要だった確認作業そのものが不要に。出願情報とのマッチングが自動で行われ、 正しく出願が行われている生徒の調査書データだけが高等学校に提出されます。 これにより、従来の確認作業が大幅に削減され、入試業務にかかる一人あたりの業務時間が10分の1となった学校も。

出願者

インターネット出願
システム

中学校

調査書Web登録
システム

自動マッチング

出願情報

調査書
データ

  • 生年月日
  • フリガナ
  • 出身中学校

確認作業不要

調査書Web登録システム

高校

出願情報とマッチング済みの調査書データを受領

指定された入試書類を
迷わず・安全に提出

高校が指定した入試書類を、中学校は画面の案内に沿って提出できます。提出先や書類種類が明確なため、確認の行き違いや差し戻しを防ぎます。提出された書類は暗号化され、書類の内容は提出先の高校のみが確認できるため安心です。

再入力不要で
かんたん調査書データ作成

市町村ごとに異なる作成方法を統一するため、校務支援システム別の専用シートを用意しています。システムに合わせて再入力をする必要がなく、ほぼクリック操作だけで調査書を作成できます。

先生のペースで進められる
安心のオンライン提出

あらかじめ定められた手順に沿って、日々の業務の合間など無理のないタイミングで調査書をオンライン上で提出できます。調査書データ作成時に調査書は暗号化されるため、提出過程で第三者に閲覧されることはありません。

導入実績

Case Study

小中学校長会が私学協会へ働きかけるに至る高い評価をいただいております。

調査書Web登録システム

高校

導入エリア5県

導入学校数196校

中学校

利用エリア44都道府県

利用率98.9%

利用学校数1,253校以上

多様な運用に対応しています

調査書のデジタル化は、地域や学校の方針によって最適な形が異なります。
本システムは、その違いに柔軟に対応してきました。

公立との連携を重視し、
運用を一本化

公立高校で使われている調査書書式やデジタル化の仕組みを採用し、公私共通の運用とすることで、中学校とのやり取りをシンプルにしています。

私立の書式を維持しながら、
提出方法は共通化

私立高校独自の調査書書式を保ちつつ、デジタル化の仕組みは公立と共通化し、提出・管理の手間を抑えています。

私立高校間で
足並みを揃えた運用

私学協会の方針に基づき、私立高校間でデジタル化の仕組みを統一。中学校側にも分かりやすい提出環境を整えています。

中学校の負担軽減を重視

中学校からの要望を踏まえ、先行する他校の仕組みに合わせる私立高校が増え、結果として運用の統一が進んでいます。

よくある質問

FAQ

中学校からの調査書はどのように受け取れますか？

Web上で安全に受領できます。
郵送や持参を待つ必要がなく、管理画面から提出状況を確認し、あらかじめ設定された期限内で、いつでもデータとして取得することができます。

セキュリティは本当に大丈夫ですか？

入試書類に求められる高いセキュリティ水準で設計されています。
調査書データは暗号化された状態で送受信・保管され、関係者以外が内容を閲覧することはできません。